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接待費。。。う~ん(>_<)

今朝の社内会議で、社長から社員や関係会社の出席者に対して、接待費の使い方
につき指導が入りました。

ビジネスの役に立つような接待は大いに結構、どんどんやって下さい」という
前置きから始まり、「但し、接待費を申請・使用する際には、忘れないでもらいたい
ことがあります
」と。

君たちが使った接待の領収書をベースに、秘書(アシスタント)が支払伝票を
起票し、経理担当に回り、多くの社員の目に触れて処理されているということを


そして彼らが、「この日本人は一晩で、あるいは一軒で、自分の月給か、それ以上の
金額を遊興費として散財しているのか
」と思っていることを。

う~ん。。。。。。盲点でした(^_^;)

年間の予算を作成し、交際費もちゃんと売上・利益に応じて適正な割合で予算化し、
その予算の中で接待を実施してきたし、毎回事前申請をキッチリやって、申請金額
の範囲内で、ちゃんと処理してきたので、やましい気持ちは全くありませんでした。

日本人の感覚からすると、それほど飛び抜けた金額でもないし、そういう接待を
することで、ビジネスや人間関係がスムーズになっていたのも事実。

しかし、伝票を回す人達の視点まで考えたことはありませんでした。。。orz

東京本社ですと、交際費の決裁権限は、課長クラスが「5万円」、部長クラスが
「15万円」と設定されてます。

ジャカルタでは「部長が出席していない宴席に限り」、部長権限が25,000円
くらいで、それ以外は社長決裁となってます。

私の場合、日本人ばかりで居酒屋に行くような接待に現地スタッフを連れて
行くのは却って辛いだろうと思い、お客さんの人数が少ない時以外は、日本人
だけで行くことが多いです。

人数が少ない方が、接待費の総額も節約できますしね(^_^;)

私が接待の目安としている金額は、一人「5000円」程度。
しかし、カラオケに行く場合、少し余裕を見て「10,000円」程度で申請します。

なので、人数が6人だとすると、一軒目で30,000円、二軒目で60,000円という
計算になり、一晩90,000円程度の申請を上げる訳です。

蓋を開けてみると、居酒屋で一人「2500-3000円」、カラオケに行っても、上手に
プロモーションボトルなど使えば、一人「5000円」程度で抑えることも可能です。

なので、参加人数にもよりますが、1軒の伝票は精々「2万円」前後、一晩でも
「4万円」を超えることは稀です。 日本であれば、課長決裁金額です。

でも油断して高級店に行ったり、カラオケで正価でボトルを入れたりしてしまうと、
一軒目でも一人「12,000円」とか、カラオケでは一人「20,000円」とか行って
しまうこともありました。

9-10月とちょっと油断していたせいか、「5人で6万円の高級鮨屋」とか、
2人で4万円のカラオケ」とか、ちょっと高額接待伝票を回してしまった
ことから、もしかすると「こいつ、管理が甘いぞ」と思われたのかもしれません(>_<)

それだけ価値のある接待ではあったのですが。。。。。

いずれにせよ、現地スタッフの視線というのを忘れていたのは落ち度です。

こんだけ遊興費に使ってるんだから、きっと我々の10倍くらいの給料を
もらっているのだろう
」「だったら、たかってやっても良いだろう」と思われても
仕方ありませんね(^_^;)

ちょっと考え直さないといけませんね。

まず、「高い店には行かないこと」。
そして、社内やプライベートな飲み会で、プロモーション期間を利用し、なるべく
たくさんのカラオケ屋さんに入れておき、そういうボトルを接待の時にも使う
ことで、総額を抑えなければなりませんね。

頻繁に来る取引先の方にも「今後は極力割り勘にしましょう」と説明してます。


●昨日のローラー台:  12km
●本日のローラー台:  13km


平日に3日連続飲みに行かなかったのは何ヶ月ぶりだろうか(^_^;)





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プロフィール

Muirwoods

Author:Muirwoods
2010年1月、45歳にして、短距離通勤用として購入したクロスバイク(MARIN Muirwoods、26インチMTB仕様)がいつのまに生活の中心的存在となり、Muirwoods号で300キロ超のロングライドに挑戦し、2010年末46歳でロードバイクデビューしました。

ロードバイク1台目は「Cervelo RS」。
11年7月にジャカルタに赴任、CAAD10を新規購入して持ち込みましたが、事故で大怪我をしてしまい、現在自転車活動は休止中です。

本年10/10を以って50歳になりした。
50代の10年も、頑張ります!!

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