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資料作りは超苦手(^_^;)

来週、東京で戦略会議があるんですが(何だか南方前線の将校が東京の大本営に
呼び戻され、大本営の作戦参謀と戦略会議をするみたいな感じ(^_^;))、
そういう
会議のためには資料を作成せねばなりません。

会議自体の案内は8月頃だったし、10月半ばには「資料作成・提出」のメールが
来ていたようなんですが、多忙な中見落としてしまい、先般出張者から、資料の
話が出たので、改めて大本営の参謀さんに確認したところ、どうやら私は20分も
発表せねばならず、かつ資料の提出が求められているようです。

そのやりとりをしながらも「締切がいつか」は確認しておらず、会議(13日)
当日に間に合えば良いかと思い、今週末(12/8-9)に資料作りをしようとのんびり
構えてました。

先週末も実績の整理みたいなことはやってたんですが、週明け月曜日に何気なく
メールを読み返すと、「資料提出期限は12/6」とあるじゃないですか(^_^;)

私は12/3-5は2泊3日でスンバワ出張、しかも帰任し次第、別ビジネスの会議に
参加し、そのまま会食というスケジュールで、今日になるまで資料作りに着手
できませんでした。

今日は午前中から着手する予定が、急ぎの仕事がたくさん入ってきて、結局
午前中は全く時間を取れず、ランチ会議(外出)もあったので、その後事務所に
戻ったのは午後2時。

すぐにでも資料作りを始めないとヤバイ状況だったんですが、やはりまた緊急
要処理案件が発生し、結局資料作りに着手したのは午後4時半頃。

ただでも苦手な資料作りを今日中に終えられるのか??

私はこうやってブログ書いているくらいですから、決して文章を書く事自体が
嫌いでも超苦手でもないんですが、会議の資料をまとめるのは超苦手(>_<)

どう言ったら良いんですかね、「構成」を考えるのが苦手なんですよ(^_^;)
だから、書き出すまでに何週間も掛かったりする。

ですが、構成が決まれば、割と筆は進みます。

結局シンガポール駐在員の作った資料の構成(本日入手)をそのままパクって、
自分の資料を作成しました(^_^;)

内容はもちろん違いますよ。
但し構成はパクリました(^_^;)

まずは、パクった構成に沿って、さら~っと文章を書いてみますが、大本営
作戦会議に耐えうる内容でないといけないので、何度も「てにをは」を直し、
表現を修正し、偉い人にツッコミを入れられないような無難な文章に仕上げます。

数字の検証(整合性を取る)も必要だったので、結局6時間かけてやっと完成(^_^;)
締切ギリギリセーフで送信しておきました。

そして、大抵の会議では、自分の持ち時間以上に喋る人が多いので、後半戦の私に
順番が回ってくる頃には、時間は押せ押せになってる可能性大。

なので、いつも私は「えーと、時間も押してますんで、手短に」という前置きで、
持ち時間の半分くらいで、さら~っと流すのが25年来の習慣です(^_^;)

話は変わりますが。。。。

偶然っちゃあ偶然なんですが、今を遡ること25年と8ヶ月。
私が新人配属された本部には、同期入社の新人が私を含めて3人。

MM君とYM君です。
MM君とは独身寮が一緒だったということもあり、1-3年目は非常に仲良く
してましたが、その後はお互い世界中に散らばったので、あまり接点はなし。

一方、若い頃は殆ど接点のなかった(国内に散らばっていた)YM君は、私の
ジャカルタの前任者でもあり、かつ最近は毎月2週間くらいジャカルタに来てるので、
入社24-25年にして初めて非常に近い関係に。

まあ、色々と疲れる奴なんですが(^_^;)

うちの会社は、新人配属された本部から他の本部に異動する人間もたくさん居る
んですが、うちの本部は、なぜか新人配属された同期3人が、26年間一度も
増減がないまま、ずっと3人体制です。

誰も出ず、誰も来ず。。。。

もちろん国内外、散らばりまくっていて、接点は意外になかったのですが、
資材本部の背番号の付いた、昭和62年入社組は、私とMM君とMY君の
3人だけなんですよね。

でもって、今回の作戦会議資料ですが、「発表時間は一人20分で、資料も
作らんとあかんよ」と教えてくれたのが、出張中のYM君。

でもって、大本営で資料の取りまとめをやってるのがMM君。

まあ、22-23歳の「紅顔の美少年」達も、今や48-49歳の中高年に
なっており、加齢臭プンプンなわけですが、「美少年の睾丸」には興味はあり
ません(^_^;)

とりとめのない文章になってしまいました。
とても、大本営の戦略会議に耐えるような資料は作れなかったな。。。。。

昨夜は朝まで狭いソファで寝てた割には、意外と眠くないな。






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プロフィール

Muirwoods

Author:Muirwoods
2010年1月、45歳にして、短距離通勤用として購入したクロスバイク(MARIN Muirwoods、26インチMTB仕様)がいつのまに生活の中心的存在となり、Muirwoods号で300キロ超のロングライドに挑戦し、2010年末46歳でロードバイクデビューしました。

ロードバイク1台目は「Cervelo RS」。
11年7月にジャカルタに赴任、CAAD10を新規購入して持ち込みましたが、事故で大怪我をしてしまい、現在自転車活動は休止中です。

本年10/10を以って50歳になりした。
50代の10年も、頑張ります!!

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