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組織の縦横論と決断の速さ

今日は仕事ネタ(会社ネタ)ですみません。
色々考えさせられることあり、つまらないけど、組織論みたいなものを(^_^;)

さて、弊社の場合、海外の拠点は色々なステータスがあります。

1.駐在員事務所
2.事業会社
3.独立法人
4.支店

私の場合、アフリカと最初の中東は、上記1の「駐在員事務所」でした。
駐在員事務所は担当域内の出張を含めた取引先との交渉や、出張者のアテンド(ホテルや車の
アレンジ等々)がメインとなり、利益は計上しません。  経費のみの事務所です。

今では、この形態の駐在員事務所は非常に少なくなりましたが、20年前は、メールもインターネットも
ない時代ですから、こういう事務所の存在意義と役割は大きかったと思います。

利益がない分、基本的に商売上のリスクは取りません。
従って、取引上の「決裁事項」はなく、普段はひたすら外部のお客さんとの交渉に明け暮れます。

取引先との交渉の方針で本社と意見交換(ホットな議論も珍しくない)は頻繁にあっても、申請承認
事項はないので、ある意味気楽なポジションでした。

もっとも、ホットな議論がテレックス上のローマ字だったりしたのが懐かしいですが(^_^;)

TH WA KH NO POLICY NI MATTAKU DOOI DEKIZU X SAKIDEN DOORI NO HOUHOU DE NEGO SURUGA
BEST TO KANGAERU SHIDAI X YOTTE RE-STUDY YRSK ZZ

みたいな(^_^;)

YRSK って「よろしく」の略なんですよ(笑)
古き良き時代でした。


3回目の海外勤務は、上記2の「事業会社」(場所は中東)でした。

本社が49%、現地パートナー51%の合弁会社でしたが、現地パートナーからは、「日々の運営は
お前に任せる
」「利益を上げてくれれば、営業方針や決裁事項について口は出さない」と言われて
いたので、取締役会の承認が必要な「5000万円を超える与信供与」「1000万円を超える物品購入
以外は、全て自分で決裁できたので、責任は重かったですが、決裁は迅速でした。

ところが、今回(4回目)の海外勤務は、上記3の「独立法人」です。
しかも、本社直轄ではなく、「アジア法人」が上部組織として存在します。

なので、申請・決裁ルートは、「インドネシア法人・副社長」→「同・社長」→「アジア法人・ユニット長」
→「アジア法人・リスク管理部」→「アジア法人・CFO」→「アジア法人・CEO」というルートになり、
実に「6つ」(6組織)の承認を得ないことには、物事が進みません。

しかも、上記に加え、本部(本社@東京)の、部長・本部長・管理部・部門長の見解も色々とあり、
実に説得相手は「10組織!?」みたいな、大変な状況です。

何ひとつやるにも時間が掛かります。
皆さん経験豊富な優秀なビジネスマンであり、それぞれの経験や専門知識に応じ、実に色々な
アドバイスを頂くことができます(^_^;)

申請書の書き直しなんて、10回以上が当たり前(>_<)
しかも、違う国に居る人の決裁を取らなければならないので、テレビ会議やら何やらと大変な手間と
時間が掛かります。

明日からシンガポールに行くんですが、主目的は「病院での再検査」、でも折角シンガポールに行く
ので、上司2人に挨拶がてら30分くらいで現状報告でも軽くやろうと考えていたら、リスク管理部
からの提案で、関係者全員が直接ないしはテレビ会議の形で集まり議論することに(>_<)

資料の準備とかもしてないのに、何でこんなことになっちゃうかなぁ。。。。

さて、昨夜は監査役(元役員)の出張者を抱えて飲み会でした。
彼はスキー部の大先輩でもあり、私の怪我についても随分心配してくれました。

でもって、2軒目はないかと思いきや、カラオケ午前様(^_^;)

そして今夜も社内の送別会です。
さすがに明朝から出張だし、カラオケ2連荘は勘弁してもらいたいので、1次会で終わりにする
予定ですが、時として予定通りにならないことも。。。。。

まだ昨夜の酒が残ってるなぁ。。。

でもって、シンガポールから戻ったら、日本出張です。
忙しい毎日が続きます。

1週間で4回赤道を越える予定(^_^;)






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非公開コメント

No title

1週間で4回も赤道を越えるってすごいですな。
重要案件が増えるとそれだけ決裁に至るまでの階層が増えますね。
いたしかたないのでしょうがスピードはどうしても落ちます。
スピードが命のビジネスにおいてはチャンスを逃すことも多いのでは?

多忙を極めているようでGRSM(ご苦労様)ww

しかしテレックス懐かしいですね!
と言っても物は有りましたが実動してるのは見たことがありませんが・・・

No title

いつリハビリされているのか?不思議なくらい、お忙しそうですね。元気だから忙しいのか、忙しいから元気なのか?どちらもあてはまりそうです。私も忙しい方だと思っていましたが:Muirwoodsさんと比べると、ご気楽なもんですわ。身体も大事に、リハビリもして仕事も頑張ってください。私も元気さで追いつくように頑張ります。

No title

v-283こにゃんちわ

誕生日おめでとうございますv-441
お忙しそうですが、お酒が飲めない身体にならない様に
ご自愛下さいね。
こちらは朝晩ストーブ点けてますよ。

シンガポールより

皆様、いつもコメント頂き、ありがとうございます。
シンガポールでの打合せを終え、ホテルに戻ってきました。
夜はシンガポール駐在員数人と飲みに行く予定です。
今日が私の誕生日だってことは内緒にしてますが(^_^;)

●moumouさん

北緯30度以上の日本に居ると、赤道は遠くに感じると思いますが、南緯6度12分のジャカルタに
勤務し、直属上司が北緯1度17分のシンガポール居るもので、その往復(緯度で片道7度29分の
移動)だけでも赤道を2回越えなければならない上に、日本出張(トンボ帰り)まで入ってしまったもので。。。。

日本企業は押しなべて決断に時間が掛かるのではないかと思います。
そういう国民性なんでしょうね。

●イヨッキュさん

相変わらず多忙な毎日でございます。
テレックス、ご覧になったことはあるんですね。
私が入社した当時(昭和62年)は、テレックスの入電はカーボンコピー用紙に印刷され、発信する
時は手書き原稿をテレックスオペレーターに渡してタイピングしてもらってました。

しかし海外店舗では、直接自分でテレックスの受発信をすることもあり、今で言うチャット状態みたいな
こともテレックスでやったことあります(^_^;)

鑽孔機なんて、知ってる人少ないでしょうねぇ。。。

●大阪のあんちゃんさん

平日はなかなか時間が取れないので、肝臓のリハビリ(とっくに完了)しかしてませんが、週末に極力
1日2時間程度、ローラー台に置いた自転車を漕ぐことでリハビリに励んでおります。
今後は、水泳ももっと取り入れようかなと。

しかしやはり事故前よりは運動不足で、しかも酒量が増えていると来ているので、体重と脂肪は
増量中です(^_^;)

●ちゃびさん、

まだ発表してないのに、バレちゃいました?(笑)
もっとも、プロフィールに書いてますから、分かる方には分かるんですけどね。

覚えていて下さってありがとうございます!

そちらはもうストーブですか。。。。。
私は今、赤道直下(北緯1度)のシンガポールなので、ジャカルタ同様
暑いです(^_^;)

rjbvorz@outlook.com

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プロフィール

Muirwoods

Author:Muirwoods
2010年1月、45歳にして、短距離通勤用として購入したクロスバイク(MARIN Muirwoods、26インチMTB仕様)がいつのまに生活の中心的存在となり、Muirwoods号で300キロ超のロングライドに挑戦し、2010年末46歳でロードバイクデビューしました。

ロードバイク1台目は「Cervelo RS」。
11年7月にジャカルタに赴任、CAAD10を新規購入して持ち込みましたが、事故で大怪我をしてしまい、現在自転車活動は休止中です。

本年10/10を以って50歳になりした。
50代の10年も、頑張ります!!

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